Bu metin, yalnızca Pi Kurumsal iletişim sayfasındaki kurum brifi üzerinden başlatılan görüşme sürecini açıklar. Genel internet sitesi kullanımı için Gizlilik ve Çerez Bilgilendirmesi ayrıca yayımlanmıştır.
01
Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) bakımından veri sorumlusu Pi Course Eğitim Danışmanlık Yazılım Organizasyon A.Ş.’dir (“Pi Course” veya “Pi Kurumsal”).
İletişim: kurumsal@pi-course.com · Ankara, Türkiye
02
İşlenen kişisel veriler
İletişim sürecinde, formda sizin tarafınızdan girilen aşağıdaki bilgi kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgisi: Ad ve soyad.
- İletişim bilgisi: Kurumsal e-posta adresi.
- Mesleki ve talep bilgisi: Kurum adı, katılımcı profili/sayısı, ilgilenilen çözüm, gelişim ihtiyacı, takvim, format ve ek notlar.
- İşlem güvenliği bilgisi: İletişimin ve site erişiminin güvenliği kapsamında oluşabilecek sınırlı teknik kayıtlar.
Formda özel nitelikli kişisel veri veya görüşme için gerekli olmayan üçüncü kişi bilgileri paylaşılmamalıdır.
03
İşleme amaçları
Kişisel veriler; kurumsal eğitim görüşme talebinizi almak, ihtiyacı değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak, program/teklif hazırlık sürecini yürütmek, talep ve iletişim kayıtlarını yönetmek, bilgi güvenliğini sağlamak ve gerektiğinde hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir.
Bu form üzerinden paylaşılan iletişim bilgileri, ayrıca bir ticari elektronik ileti veya bülten izni alınmadıkça pazarlama listesine eklenmez.
04
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Form bilgileri web sitesindeki bir veri tabanına gönderilmez. “E-posta taslağı oluştur” düğmesi, girdiğiniz bilgileri cihazınızdaki varsayılan e-posta uygulamasında yeni bir ileti taslağına dönüştürür. Taslağı göndermeniz halinde veriler elektronik posta yoluyla Pi Course’a ulaşır.
Veriler; talebin sözleşme öncesi değerlendirilmesi ve olası hizmet ilişkisinin kurulması için gerekli olması ölçüsünde KVKK’nın 5/2-c maddesi, talep yönetimi ve bilgi güvenliği bakımından temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında 5/2-f maddesi ve uygulanabilir durumlarda hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında 5/2-ç maddesine dayanılarak işlenir.
05
Aktarım ve alıcı grupları
Veriler, amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde; e-posta ve bilişim altyapısı hizmet sağlayıcıları, barındırma/içerik dağıtım hizmeti sağlayıcıları, program teklifinin hazırlanmasına katkı veren yetkili çalışan veya hizmet sağlayıcılar ve hukuken yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
Site, küresel içerik dağıtım altyapısı kullandığından IP adresi ve istek kaydı gibi sınırlı teknik veriler altyapının işleyişi kapsamında yurt dışındaki sistemlerden geçebilir. İletişim e-postasının hangi ülkelerde işlendiği, kullanılan e-posta hizmetinin teknik ve sözleşmesel yapısına bağlıdır.
06
Saklama süresi
İletişim ve teklif kayıtları; talebin değerlendirilmesi, olası hizmet ilişkisinin yürütülmesi ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı/hukuki yükümlülük süreleri için gerekli olan süreyle sınırlı tutulur. İşleme sebebi ortadan kalktığında veriler uygulanabilir mevzuata göre silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
07
İlgili kişinin hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amaç ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme/yok etme isteme ve ilgili işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Ayrıca münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayarak kurumsal@pi-course.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunun niteliğine göre ek kimlik doğrulama bilgisi istenebilir.
Metin; KVKK’nın aydınlatma yükümlülüğü, ilgili kişi hakları ve kişisel veri işleme şartlarına ilişkin resmî açıklamaları esas alınarak hazırlanmıştır. Kurumsal süreç, e-posta altyapısı, saklama takvimi ve yurt dışı aktarım mekanizması canlı kullanımdan önce hukukçu ve veri sorumlusu tarafından teyit edilmelidir.